5月12日至5月16日，文学院秘书学专业2024级学生按照专业见习计划，顺利完成见习任务。本次见习活动由文秘系具体实施，文学2408班学生全员参与。见习活动分别在校组织部、招就处、研究生处、校友会、档案馆、图书馆等六个部门同时进行。

专业见习前，文秘系进行了见习动员，传达了学院的见习意见，说明了专业见习的意义，强调了见习纪律。动员会上公布了见习人员分组情况，明确了实习方案，并说明了见习材料的提交要求。

5月12日，在各个小组组长带领下，各小组按时到达指定见习地点，并在各部门老师的指导下正式开始见习。在一周时间里，各个小组认真完成指导老师交给的任务，对办公室工作有了初步认识。在组织部的同学负责搜集、整理、汇总资料，学习运用AI搜集资料并撰写文章。通过实践，同学们提高了办公软件运用能力。在招就处的同学按时值班，完成表格整理等任务，学会了团队协作。在研究生处的同学认真分类整理资料室档案，细致校对书稿，掌握了档案管理技巧，提升了文书校对、材料审核能力。在校友会见习的同学参与了会议安排整个流程，撰写了会议总结，并学习制作策划案，进行PPT汇报，积累了一定的实践经验。在档案馆的同学配合指导老师进行档案收集、整理、归档、查找、修复等工作，了解了办公室文书管理流程。在图书馆的同学对图书进行了分类整理、编号归档，撰写活动新闻稿，提升了信息处理、服务读者与宣传策划能力。

此次专业见习是秘书学专业实践环节的重要组成部分，有利于激发学生学习兴趣，提升专业认同，对深化专业理论学习，培养学生的实践能力，具有重要意义。