各学院：

根据《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”实施细则》相关规定，为做好我校2016年度“伯藜助学金”受助学生年中审核工作，现将有关事项通知如下：

一、审核对象

学校2012、2013、2014、2015级获得“伯藜助学金”资助的学生。

二、审核程序

（一）3月12日前，受助学生认真撰写年中学习、生活以及参加伯藜学社活动情况总结（不低于500字），在线填写《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”年中审核表》；若上一学期考试有成绩不及格的，学生应如实录入不及格成绩，并且扫描上传不及格情况说明（末尾注明补考情况），不及格情况说明需辅导员签字确认、加盖学院和学生处公章，对于不及格陶学子各学院负责资助工作辅导员须认真约谈，查明原因，提出整改措施并上报学生处。

具体操作方法如下：登陆“江苏陶欣伯助学基金会助学金管理系统”（网址：http://data.tspef.org/），用户名为学生本人身份证号（密码如果忘记，可以通过密码找回功能重新设置密码）。登录后，点击学期审核表，选择2015-2016年中审核表格填写即可。

（二）3月19日前，各学院辅导员完成审核。年中审核没有学院在线审核环节，学生填写提交后，系统将默认直接提交至学校。请学院务必在学生提交系统前逐一审核信息，查看系统表格是否填写完整，内容是否符合逻辑、经得起推敲，是否有名字，有无抄袭或者雷同现象，如出现抄袭情况，一经发现立即上报基金会取缔其受助资格。

（三）3月28日前，学校完成审核确认并提交基金会。

三、相关要求

请各学院及时通知受助学生，严格按照基金会“伯藜助学金”实施细则以及年中审核相关要求，认真填写学期总结报告（包括学习、生活及志愿服务等各方面情况，学期内参加伯藜学社活动时间不得少于20小时，大四陶学子不少于10小时）。

请各学院于3月20日前将下列材料纸质稿报送学生处学生资助管理中心：

⑴ 受助学生学习成绩记载表（从教务系统打印，加盖学院公章）；

⑵ 受助学生学期总结报告（A4纸打印）；

⑶ 不及格情况说明（A4纸，手写）；

⑷ 不及格学生情况汇总表（电子稿、纸质稿同时报送，电子稿发送：422177096@qq.com）。

附件：

1.江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”实施细则

2.不及格学生情况汇总表

                               二○一六年三月四日