为进一步夯实学院学风建设基础，明晰部门工作职责，统一督查工作标准，保障新学期学风督查工作有序、规范开展，文学院自管会督学部于10月28日组织召开新学期第一次部门工作例会，本次会议由督学部部长周赟主持，督学部全体成员参与本次会议。

会议伊始，督学部部长周赟梳理部门日常常规督查事项，对晚自习考勤、课堂查课、办公室值班、早晚退检查等核心工作进行细化部署，明确每一项任务的时间节点、操作流程与注意事项。同时，副部长吴淼针对晚自习点名拍照、人数检查以及手机袋检查工作，划定固定工作时段，并对课堂检查提出成员要提前到位，对照课表核查出勤、拍摄课堂实况，且及时同步至查课群的要求。

副部长胡桐对原有部门制表工作进行改进来提升工作效率，提出利用COUNTIF函数优化晚自习统计表格，对早退、缺勤情况量化计分，推动督查数据管理更加精细化。此外，部长统一规范了假条核对、销假以及考勤表格填写要求，明确各类标记写法，遇到虚假假条及时处置。副部长李思翰强调区分特殊课程、班级的督查规则，细化平板、电脑等电子设备课堂违规的处置办法，且呼吁部门干事积极参加部门事务。

四位负责人着重强调，学风督查是学院学风建设的重要一环，全体干事在开展工作时必须秉持认真严谨、公平公正的态度，仔细核对信息，尽量避免疏漏差错。同时，告知各位干事在遇到早退、模型机等突发情况要留存证据、及时上报，认真落实每一次督查任务。

会议尾声，部门还为全体干事准备了小蛋糕，在轻松温馨的氛围中拉近成员距离，增强部门归属感与集体凝聚力。

本次例会梳理了完整的工作框架，厘清了干事们的工作思路，凝聚了部门向心力。后续，督学部全体成员将严格落实本次会议的各项部署，认真做好日常考勤督查，主动担当、扎实履职，以常态化督查助力营造勤学守纪、积极向上的优良院风学风。

摄影：胡桐