2023年5月8日至5月12日,文学院2022级秘书学专业顺利开展专业见习,圆满完成见习计划。本次专业见习由文秘系具体组织实施,文秘专业2022级同学全员参与。见习活动分为四个小组,分别在学校教务处、档案馆、图书馆与文学院同步进行。
见习开始前,文秘系召开见习动员会,传达了学院的见习意见,强调见习纪律,要求同学按时到达指定见习地点、听从指导老师安排、及时完成见习材料。动员会上还对实习人员进行分组,安排小组组长,明确实习计划,并说明见习材料的提交要求。
5月8日上午,各小组长带领组员准时到达见习地点,与指导老师顺利对接,随后各个小组见习活动有序开展。在教务处见习的小组,严格按照要求,认真完成分配的任务,协助教务处老师核对相关信息,对一些资料内容进行修改。小组成员还在教师的要求下,完成了PPT以及相关文稿撰写任务。在档案馆见习的小组,主要任务是档案整理工作。同时还在相关教师的指导下,学习了相关工作的规章制度。在图书馆见习的小组,学习了我校前辈教授程中原先生生平事迹,并负责对程中原先生所赠的藏书以及生平言行、参会资料、文学作品、学术研究等资料进行分类整理。在文学院见习的小组,细心地整理了院内杂志和报纸,统计期刊存量,并核对缺失情况。
在见习结束后,各小组不仅按要求完成了指导老师分配的任务,还将资料摆放整齐,打扫场地卫生,表现出良好的素养。
本次专业见习是文学院文秘系疫情后首次实习活动,为专业实习工作开展积累了经验。通过专业见习,全体同学拓宽了视野,充分发挥了动手能力,提升了专业素养,为今后做好秘书工作打下了坚实基础。秘书学专业始终强调学以致用,致力于培养能干实事的秘书人才,此次专业见习将为秘书专业人才培养改革提供借鉴。