各学院学工办：

    现将2014-2015学年第二学期“文明宿舍”评选中的宿舍氛围分报送相关事项通知如下：

1、所有参加“文明宿舍”评选的宿舍均需如实填写“附件1：淮阴师范学院“文明宿舍”评选成员获奖情况登记表”。所有获奖证书提供复印件，每个宿舍的获奖情况登记表和证书复印件装订为一份（无相应复印件的由学院学工办统一出具证明）。

2、各学院学工办对“文明宿舍评选成员获奖情况登记表”严格审核，并签字、盖章。

特别提醒：

奖学金仅为本学期初评定的2014-2015学年第一学期的获奖情况，其他学期的奖学金获奖情况不填写，国家励志奖学金不填写，大学英语四六级和计算机等级证书不填写；

“宿舍成员在参评学期参加科技类、文化类、体育类、技能类等竞赛活动获奖”和“宿舍成员在参评学期获得各类荣誉称号”指本学期市、省、国家级的官方组织的竞赛和评选活动，各类等级证书、资格证书不填写，校级获奖荣誉不填写，民间组织的获奖荣誉不填写，其他学期获得的奖项荣誉不填写。

3、各学院学工办根据审核后的“获奖情况登记表”填写“附件2：宿舍氛围分汇总表”。（请勿改变汇总表中名单顺序及已有信息，特别是编号，以便录入） 

4、请各学院学工办依据“淮阴师范学院文明宿舍评选办法”填写汇总表中的“宿舍成员综合素质分”。

5、请各学院学工办于5月29日前将下列材料报送学生公寓管理中心：

（1）2014学年第二学期“文明宿舍”评选宿舍氛围分汇总表（电子、纸质签章）；

（2）淮阴师范学院“文明宿舍”评选成员获奖情况登记表及获奖证书复印件（纸质签章）；

党委学生工作部（处）

2015年5月22日